Vielen Dank für den Besuch unserer Webseite www.thhotels.de – im Folgenden „Webseite“ genannt. Die Webseite wird von der Th Hotels Gmbh (Geschäftsführer: Hoang Thi Thanh Thu) betrieben (nachfolgend „Th Hotels“ genannt) und bietet Ihnen als Nutzer (im Folgenden „Nutzer“) die Möglichkeit, sich über unsere verschiedenen Angebote zu informieren, bei Interesse und Vakanz Zimmer oder einen Tagungsraum zu buchen und uns bei Anfragen zu kontaktieren.

1. Verantwortlicher und Geltungsbereich

Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Th Hotels GmbH
Delitzscher Landstraße 47
04158 Leipzig

Telefon: +49 (0) 341 52559998
E-Mail: info@thhotels.de
Internet: www.thhotels.de

Die folgende Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot der Th Hotels GmbH, Delitzscher Landstraße 47, 04158 Leipzig, welches unter der Domain www.thhotels.de abrufbar ist. Dies bezieht etwaige Subdomains mit ein.

1.1 Änderungen:
Th Hotels kann jederzeit diese Datenschutzbestimmungen oder den Inhalt der Webseite ändern oder den Zugriff auf diese Webseite ändern oder sperren.

1.2 Fragen zum Datenschutz:
Der Nutzer erhält jederzeit Auskunft von Th Hotels darüber welche personenrelevanten Daten gespeichert worden sind sowie deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung. Der Nutzer kann sich zudem an Th Hotels wenden, wenn er die Berichtigung, Sperrung oder Löschung seiner personenbetogenen Daten möchte.

Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

Th Hotels GmbH
Delitzscher Landstraße 47
04158 Leipzig

Telefon: +49 (0) 341 52559998
E-Mail: info@thhotels.de
Internet: www.thhotels.de

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

2.1 Begrifflichkeiten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie Ihr Name, Ihr Alter, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse.

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (dies umfasst zum Beispiel die Erhebung, die Abfrage, die Verwendung, die Speicherung oder die Übermittlung) bedarf immer einer gesetzlichen Grundlage oder Ihrer Einwilligung. Verarbeitete personenbezogene Daten werden von uns gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und keine gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten mehr zu wahren sind.

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.

2.2 Maßgebliche Rechtsgrundlange

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage

2.3 Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen berücksichtigt (Art. 25 DSGVO).

Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server.

3. Einzelne Verarbeitungsvorgänge Ihrer personenbezogenen Daten

Sofern Th Hotels für die Bereitstellung bestimmter Angebote Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, werden Sie von uns über die konkreten Vorgänge, den Umfang und den Zweck der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und die jeweilige Speicherdauer informiert.

3.1 Nutzung der Webseite
Bei Aufruf und Nutzung unserer Webseite durch den Nutzer erheben wir personenbezogene Daten, welche der Web-Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einem Logfile gespeichert. Sobald Sie unsere Webseite besuchen, erheben wir Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unser Internetangebot anzuzeigen und die Stabilität sowie Sicherheit zu gewährleisten.

Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf unsere Webseite werden folgende Zugriffsdaten auf unserem Server gespeichert:

• Uhrzeit und Datum
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer URL 
• IP Adresse
• Übertragene Datenmenge sowie Zugriffsstatus

Diese Daten werden intern und pseudonymisiert für Statistiken verwendet, die uns helfen, die Nutzung der Webseite zu analysieren (insbesondere um etwaige Fehler zu korrigieren) und dadurch unser Internetangebot stetig verbessern zu können. Eine darüber hinausgehende personenbezogene Verwendung findet in keinem Fall statt. Diese erhobenen Daten werden nach der statistischen Auswertung automatisch gelöscht.

Die Nutzung Ihrer pseudonymisierten Daten für die oben gegannten internen statistische Zwecke können Sie jederzeit verhindern, indem Sie die Speicherung von Cookies in den Einstellung Ihrer Browser-Software deaktivieren.

Für die diese  pseudonymisierte Datenverarbeitung dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung der genannten personenbezogenen Daten ist für die Bereitstellung einer Website erforderlich und dient insofern der Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens.

3.2 Reservierungs- und Buchungsvorgänge sowie Ein- und Auschecken

Unser Internetangebot bietet Ihnen die Möglichkeit Zimmer zu reservieren und diese zu buchen. Die folgenden personenbezogenen Daten werden dabei erhoben und von uns verarbeitet:

• Vor- und Nachname
• Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• ggf. firmenbezogene Informationen (Steuernummer, Firmenname, Anschrift)
• Zahlungsinformationen (Kontoverbindungsdaten, Kreditkartendaten)

Zur Abwicklung von Zahlungen werden Ihre Zahlungsdaten an das mit der Zahlung beauftragte Kreditinstitut/an von uns beauftragte Zahlungsdienstleiter/an ausgewählte Zahlungsdienste, die am Bestellprozess beteiligt sind weiter. Diese Unternehmen dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur zur Abwicklung des Zahlungsauftrages nutzen und nicht zu anderen Zwecken verwenden.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bezüglich einer Reservierung oder Buchung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrages zwischen Ihnen und Th Hotels. Sobald die verarbeiteten personenbezogenen Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind, werden diese von uns gelöscht. Auch nach Abschluss des Vertrages kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten von Ihnen zu speichern, da wir vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen haben. Eine eventuelle weitergehende Speicherung kann im Einzelfall nur dann erfolgen, wenn es gesetzlich vorgeschrieben ist.

3.3 Kontaktformular

Auf unserer Website haben Nutzer die Möglichkeit über ein Kontaktformular mit uns elektronisch in Kontakt zu treten. Zu diesem Zweck werden die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten an uns übermittelt. Folgende Daten werden bei Nutzung des Kontaktformulars erhoben:

• vollständiger Name
• Kontaktinformationen (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• ggf. Adressdaten
• ggf. weitere Daten, die im Text der Nachricht enthalten sind
• IP Adresse
• Datum und Uhrzeit

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet. Nach Bearbeitung Ihres Anliegens werden die personenbezogenen Daten von uns gelöscht, sofern vertragliche oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung nicht entgegenstehen.

3.4 Anfrage für Tagungen/Veranstaltungen

Wenn Sie eine Tagung oder Veranstaltung in einem unserer Hotels organisieren möchten oder wenn Sie weitere Informationen dazu wünschen, können Sie uns erreichen, indem Sie das Formular „Angebotsanfrage“ oder ein spezielles Kontaktformular auf unseren Websites ausfüllen. Folgende Daten werden bei Nutzung des Kontaktformulars erhoben:

• vollständiger Name
• Kontaktinformationen (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• firmenbezogene Kontaktinformationen
• ggf. Adressdaten
• ggf. weitere Daten, die im Text der Nachricht enthalten sind
• IP Adresse
• Datum und Uhrzeit

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden für die Erfüllung Ihrer Anfrage zur Organisation eines Treffens oder einer Veranstaltung verarbeitet.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet. Nach Bearbeitung Ihres Anliegens werden die personenbezogenen Daten von uns gelöscht, sofern vertragliche oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung nicht entgegenstehen.

4. E-Mail Versand (Newsletter)

Mit der Anmeldung zu unserem Newsletter erklärt sich der Nutzer damit einverstanden, regelmäßig per E-Mail einen Newsletter mit Informationen über beispielsweise Neuigkeiten, Aktionen und Angeboten von Th Hotels zu erhalten.

Die personenbezogenen Daten, die wir für den Versand des Newsletters verarbeitet, werden nicht an Dritte weitergegeben. Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für den Newsletters kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Dazu nutzen Sie bitte den Abbestellungs-Link, welcher sich in jedem Newsletter am Ende befindet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sie können im Falle von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit Widerspruch einlegen.

5. Löschung

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen (Th Hotels) zu verlangen, dass betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden. Th Hotels ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
• Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung oder es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
• Die betroffene Person legt Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor
• Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.